Abrir una
empresa, puede ser toda una aventura, pero debes tener en cuenta, que la vida
de todo emprendedor, es dura, y sacrificada. Pensar en el dinero que se puede
conseguir, o en el estatus, puede impresionarnos más de lo que debería.
¿Quieres abrir una empresa?, ¿sabes concretamente que es lo que necesitas para
abrirla?, aca te menciono varios aspectos a tomar en cuenta, antes de
formalizar tu empresa.
La idea: Lo primero y fundamental es tener una idea con la
que empezar. La idea debe responder a una necesidad de mercado, y el
emprendedor debe de convertir esa idea en un proyecto empresarial.
Conocimientos: La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto
técnicos como empresariales, con el fin de no caer en errores básicos que
pongan fin a la idea de crear una empresa.
Equipo: Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo te
facilitará las cosas a la hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es
individual, pero un gran proyecto no se crea por uno mismo y es importante
apoyarse en gente de confianza y con ciertos conocimientos.
Verificar la demanda: Antes de lanzarse a desarrollar
la idea, hay que comprobar que exista una oportunidad de negocio. Es decir, que
la idea responde a unas necesidades de la población y como tal pueda reportar
beneficios a la empresa.
Escribirlo: Todo lo anterior es necesarios plasmarlo en un
Plan de Empresa, donde se indiquen los aspectos técnicos y empresariales de la
empresa. Este plan será vital a la hora de recibir apoyos de administraciones o
simplemente para contratar un proveedor, los cuales suelen pedir dicho plan para
conocer la viabilidad de la empresa.
Plan Financiero: Este Plan de Empresa se acompaña del Plan de
Inversión donde se ha de incluir toda la capitalización de la empresa; humana,
técnica y financiera. Es decir, un balance de maquinaria, mano de obra y créditos
adquiridos por la empresa.
Ayudas Económicas: Ya hemos dicho que por
naturaleza el emprendedor es alguien solitario, pero si recibimos ayudas, mucho
mejor, y desde las administraciones y distintas entidades públicas crecen las
subvenciones a las nuevas empresas.
Actitud: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica
ser empresario. Implica tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo que se
quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. Los resultados pueden ser unos
u otros, pero las ganas y la constancia no deben de caer ante las adversidades
que seguro aparecerán.
Una vez que has definido los aspectos previos ya
mencionados, y teniendo, clara y firme la meta de constituir tu propia Empresa,
viene el segundo paso, que consiste en llevar a la realidad tu deseo, y
consiste en los tramites para la constitucion de tu nueva empresa.
En Venezuela hay diferentes categorias de Empresas, que te
definire con mas detalles en un articulo, especifico y concreto sobre el tema,
mientras tanto y a continuacion te describire, los pasos que se deben realizar
para la constitucion, en este caso de las Sociedades Anónimas y las Sociedades
de Responsabilidad Limitada.
Para la Constitucion de una Empresa, bajo la figura
Juridica de Sociedad Anonima y/o para las Sociedades de Responsabilidad
Limitada, Nuestra legislacion exige los siguientes Trámites y Formalidades:
1.- Solicitar la asesoría de un abogado, para luego escoger la forma de
organización mercantil más conveniente, según el Código de Comercio, el Código
Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n.º 2.095 (que regula el
tratamiento de las inversiones extranjeras).
2.- Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la
compañía.
3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.
4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del
20% del capital suscrito.
5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compañía,
que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organización de los
socios. Estos documentos deben estar firmados por un abogado.
6.- Contratar los servicios de un licenciado en administración, ó
profesional de la economía ó contador público colegiado de
nacionalidad venezolana, que fungirá de comisario.
7.- Cancelar los impuestos correspondientes.
8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y
foliarlos. Los libros contables según el artículo 32 del Código de Comercio son
el diario, el mayor y el inventario.
9.- Publicar el documento de constitución de la empresa en un diario de
circulación nacional o Regional.
10.- Inscribir la empresa en el seguro social.
11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcaldía del
municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deberá obtener la
patente de industria y comercio.
12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.
13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniería Municipal.
14.- Obtención del número de identificación fiscal (RIF)
15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperación
Educativa".
Datos que debe Contener El Documento Constitutivo de Tu Empresa:
Es recomendable, que los Socios tenga bien definidos los
puntos que te numero a continuacion, pues Nuestra Legislacion Venezolana, los
considera requisito obligatorios que debe llevar el cuerpo del Acta de
Constitucion de tu Empresa, y sera deber de tu abogado de confianza, la
correcta asesoria al respecto.
1.- Nombre de la Empresa y Direccion Exacta: Debe estar compuesto con
cualquier nombre de fantasía o de persona junto con la mención del tipo de
empresa que se esta constituyendo. (C.A., S.A., S.R.L., etc.). Ejemplo:
Inversiones Este y Oeste, C.A. o Corporación Pedro Pérez, C.A., Inmobiliaria
XT, S.A. El nombre que se escoja debe ser aprobado por el Registro Mercantil.
Actualmente es requisito indispensable especificar en el documento
Constitutivo, la direccion donde comenzara a funcionar su empresa, Estado
ciudad, municipio, calle, casa o local, numero y cualquier otra referencia de
ubicación.
2.- Socios: Las sociedades mercantiles están compuestas por un
mínimo de dos (2) socios, sin límite máximo. Una vez que se decida la cantidad
de socios en la empresa, se debe saber los datos de identificación de cada uno
de ellos (nombre y apellido, domicilio, estado civil, número de cédula y
profesión).
3.- Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las
empresas está dividido en acciones. Los socios deben definir cuánto capital
será aportado para este negocio y en qué proporciones por cada socio. No existe
mínimo ni máximo. Por ejemplo, si deciden que la empresa tendrá un capital de
CIEN MIL BOLIVARES (Bs. 100.000,00), también deberán definir los porcentajes
que cada socio aporta (no tienen que ser iguales, el socio A puede tener 20% y
el socio B el 80% restante, por ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%, el
socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con sus aportes
iniciales). Cada socio recibirá acciones correspondientes al aporte que hizo.
Los aportes de los socios pueden ser en dinero en efectivo o mediante aporte de
inventario.
4.- Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad
principal a la que se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar
a cualquier actividad de lícito comercio permitido en nuestra legislación.
(Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria, compraventa,
Fabricación, Detal, Supermercado, etc.).
5.- Administración de la Empresa: Las empresas generalmente son
administradas por una Junta Directiva. Los Directivos o administradores no
tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La Cantidad de Directores o
Administradores es definida por los interesados, hay que decidir cuántos
miembros tendrá y quiénes serán (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3)
Directores, o Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1)
vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende de lo que los
accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores tienen
facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede
obligar a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.)
Asimismo, puede en una misma empresa haber administradores con amplias
facultades y administradores con facultades conjuntas.
6.- El Comisario: Su función principal es informar a la asamblea de
accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar
la administración. Debe ser un Licenciado en Contaduría Pública o Licenciado en
Administración. Son necesarios los datos del comisario, asi como una carta de aceptación
al cargo debidamente visada, copia de su cedula de identidad asi como de su cpc