Matriz de Evaluación del Factor Interno (MEFI)

Matriz de Evaluación del Factor Interno (MEFI)

Procedimiento para elaborar la Matriz de Evaluación del Factor interno (MEFI)

Suministra una base para analizar las relaciones entre las áreas de la empresa. Es una herramienta analítica de formulación de estrategias que resume y evalúa las debilidades y fortalezas importantes de gerencia, mercadeo, finanzas, producción, recursos humanos, investigación y desarrollo.

1. Identificar las fortalezas y debilidades claves de la organización y con ellas hacer una lista clara del procedimiento.

Factor interno clave	Ponderación	Clasificación	Resultado Ponderado
1. Es bajo el estado de animo de los empleados.
2. Es excelente la calidad del producto
3. Los márgenes de utilidad son mayores que el promedio de la industria.
4. Hay disponibilidad de capital de trabajo
5. No existe estructura organizativa
Total

En este ejemplo se visualizan 5 fortalezas y debilidades para la organización.

2. Asignar una ponderación que vaya desde 0.0 (sin importancia) hasta 1.0 (de gran importancia) a cada factor.

La ponderación indica la importancia relativa de cada factor en cuanto a su éxito en una industria dada. Sin importar si los factores clave sean fortalezas o debilidades internas, los factores considerados como los de mayor impacto en el rendimiento deben recibir ponderaciones altas. La suma de dichas ponderaciones debe totalizar 1.0

Factor interno clave	Ponderación	Clasificación	Resultado Ponderado
1. Es bajo el estado de animo de los empleados.	0.22
2. Es excelente la calidad del producto	0.18
3. Los márgenes de utilidad son mayores que el promedio de la industria.	0.10
4. Hay disponibilidad de capital de trabajo.	0.20
5. No existe estructura organizativa	0.30
Total	1.00

3. Hacer una clasificación de 1 a 4 para indicar si dicha variable representa:

Una debilidad importante (1)
Una debilidad menor (2)
Una fortaleza menor(3)
Una fortaleza importante(4)

Factor interno clave	Ponderación	Clasificación	Resultado Ponderado
1. Es bajo el estado de animo de los empleados.	0.22	2
2. Es excelente la calidad del producto	0.18	4
3. Los márgenes de utilidad son mayores que el promedio de la industria.	0.10	3
4. Hay disponibilidad de capital de trabajo	0.20	3
5. No existe estructura organizativa	0.30	1
Total	1.00

4. Multiplicar la ponderación de cada factor por su clasificación, para establecer el resultado ponderado para cada variable

Factor interno clave	Ponderación	Clasificación	Resultado Ponderado
1. Es bajo el estado de animo de los empleados.	0.22	2	0.44
2. Es excelente la calidad del producto	0.18	4	0.72
3. Los márgenes de utilidad son mayores que el promedio de la industria.	0.10	3	0.30
4. Hay disponibilidad de capital de trabajo	0.20	3	0.60
5. No existe estructura organizativa	0.30	1	0.30
Total	1.00

5. Sumar los resultados ponderados para cada variable, con el objeto de establecer el resultado total ponderado para una organización.

Factor interno clave	Ponderación	Clasificación	Resultado Ponderado
1. Es bajo el estado de animo de los empleados.	0.22	2	0.44
2. Es excelente la calidad del producto	0.18	4	0.72
3. Los márgenes de utilidad son mayores que el promedio de la industria.	0.10	3	0.30
4. Hay disponibilidad de capital de trabajo	0.20	3	0.60
5. No existe estructura organizativa	0.30	1	0.30
Total	1.00		2.36

Sin importar el número de factores por incluir, el resultado total ponderado puede oscilar de un resultado bajo de 1.0 a otro de 4.0, siendo 2.5 el resultado promedio. Los resultados mayores de 2.5 indican una organización poseedora de una fuerte posición interna, mientras que los menores de 2.5 muestran una organización con debilidades internas.

Para este caso, se observa que el resultado total ponderado de 2.31 indica que la organización esta apenas por debajo del promedio en su posición estratégica interna general, por lo tanto tiene debilidades que hay que fortalecer.